المدونة

كن علي معرفة بآخر الأخبار

أهمية التحليل الوظيفي والأخطاء الشائعه

نجاح أي منظمة يعتمد على البنية الأساسية لها وينطلق هذا النجاح من حجر الأساس لهذه المنظمة وهو التحليل الوظيفي الذي بدوره يقوم بجمع وتحليل المعلومات الخاصة لكل وظيفة بهدف التعرف على ماهية الوظيفة من حيث متطلباتها وخصائصها و طبيعتها عن طريق الدراسة و الملاحظة و استخدام الطرق العلمية و العملية الحديثة المتوفرة في هذا المجال ، وهو أيضاً أهم عمليات التخطيط بالموارد البشرية . وهو المرجع الأول للموارد البشرية .

وتكمن أهميته في ..

تخطيط الموارد البشرية

التخطيط الوظيفي

التوظيف ، الإختيار ، التطوير

التدريب ، التعويض

المكافأة ، تقييم الأداء

المتابعة الدورية لذلك .

[ ولكن قد يحدث خطأ في التحليل الوظيفي يتسبب في مشاكل للمدى البعيد ]

وهنا اكتب لكم عن أهم مشاكل التحليل الوظيفي كيفية معالجتها .

• عدم دعم الإدارة العليا و الأمبالاه

لابد أن تتفهم و تعي الإدارة العليا بأهمية دور التحليل الوظيفي و تقوم بالدعم الدائم مادياً و معنوياً حتى تتجنب كثرة المشاكل التي سوف تتكرر بسبب أخطاء البنية الأساسية لها .

• تغييب المشرف المباشر و عدم مشاركته

حتى يقوم التحليل الوظيفي بدورة دون قصور لابد أن يشارك المشرف المباشر على تحليل الوظائف تحليل دقيق فهو يعلم جيداً تلك التفاصيل الصغيرة التي تزود المحلل الوظيفي بالمهام و غيرها .

• إستخدام الأسئلة المفتوحة.

عدم وضوح الاسئلة يؤدي إلى إجابات غير صحيحة

فمثلاً ماهو مؤهلك أي خبراتك ، تعليمك ، تدريبك ، اللغات التي تتحدث بها

السؤال الصحيح “ماهو المؤهل المناسب لشغل الوظيفة الشاغرة ؟”

• سوء تصحيح البيانات

أي المقارنة بين بيانات الموظف بمعايير أخرى ، لابد أن تتم مقارنة بيانات شاغل الوظيفة الشاغرة بمعايير خاصة بالوظيفة نفسها .

• الإعتماد على المشرف فقط

التحليل الوظيفي لكن ينجح إلا بوجود كلاً من

المشرف

المدير التنفيذي

الموارد البشرية.

• كتابة السمات دون ذكر السلوك (الجدارة)

عن كتابة السمات في الوصف الوظيفي يجب كتابة وصف شامل للسلوك فمن الخطأ كتابة ( الأمانه ، الصدق ، الإجتهاد ) دون وصف السلوك ذاته .

• استخدام جملة ( حلقة الوصل في المهام )

يفضل إستبدالها بوضع خطط.

• تجاهل المخاطر

لابد من ذكر المخاطر و إن كانت بسيطة جداً .

• تجاهل مسؤولية العُهد

وهي كل ما تملكه المنظمة و يستخدمة الموظف سواءً مادياً أو معنوياً يجب تدوينه.

• عدم مساواة الوصف الوظيفي للتوصيف

اي عدم ملائمة الموظف للوظيفة

هنا يجب أن يصحح أو يعاد التحليل الوظيفي حتى نتفادى جميع مشاكله.