اتمتة الموارد البشرية

اتمتة الموارد البشرية

هو مفهوم عصري جديد جاء كثمرة لدخول الحاسب الالي في جميع مجالات حياتنا ، يقصد به الانتقال من العمليات و الحسابات و الإدارات اليدوية إلى برمجيات حاسوبية تقوم بإنهاء بعض من مهام الموارد البشرية ذاتياً دون الحاجة للتدخل البشري أو على أقل تقدير بالحد الأدنى، وهذا لا يعني بأن الشركة سوف تتخلص من موظفيها بالعكس هي تساعد موظفيها للتخفيف من المهام الروتينيه البسيطه ليجعل معاملاتنا اسهل و اسرع وخالية من الاخطاء و لتواصل افضل وإنتاج اكثر ويزيد من نجاح المنظمات وتقدمها .

وتعد ضروره من ضروريات النجاح وسلسلة مترابطه بينها وبين الادارة الجيدة وتوفر كفاءة الاتمتة ومهارة برامجها الدقيقه وتزيد الانجاز و التعامل المرن بأكفأ الاساليب، إختصار العمليات الداخلية التي تتضمن مهام كبيره ومرهقه مثل أرشفة بيانات المتقدمين للوظائف للإستقطاب و التعيين و إدارة الموظفين وجدولة رواتبهم ، الحضور و الغياب و إعداد الموازنات ، معالجة الملفات والوثائق بشكل اسرع و أكثر دقة و الوصول إليها ، الربط و التنسيق بين الادارات من خلال الاتصال بالبرامج وتبادل المعلومات ، تمكن الاداره العليا من الاطلاع على الإحصائيات والتقارير التحليلية وأداء الموظفين ويمنحهم رؤية واضحة قبل إتخاذ القرارات ،الشفافيه و العدالة ، هي إختصار لإجراءات معقدة وخفض تكاليف الإدارات من خلال القضاء على العماله الغير ماهرة والتخفيف من إستخدام القرطاسيات و الإستفادة من المساحات و توفير بيئة عمل غير ورقية

 وهذا يعطي إدارة الموارد البشرية فرصة أكبر للتركيز على التخطيط وتحفيز الموظفين و التقييم و الابداع في العمل ،

بعض برامج الاتمتة الأكثر إستخداما

 Work day : يساعد مديري الموارد البشريه على بناء و إدارة فرق العمل بسهولة كما يقدم تحليلات تنبؤية و إحصاءات في الوقت الفعلي ويمكن الوصل إلي التطبيق عبر جميع الأجهزة فهو يقع تحت فئة البرمجيات كخدمة sass .

HR management-zoho people : يساعد على تسهيل المهام حيث يسمح للموظفين بتحديث بياناتهم و إنشاء مهام سير لعمل تلقائي ويمكن تتبع الحضور والغياب و العطلات.

Mention : يتيح للإداره متابعة العلامة التجارية والمنافسين و العملاء لحظياً عبر الانترنت كما تساعد ميزة البحث و الإشعارات على مراقبة تفاعلات الموظفين عبر الانترنت وتعيين المهام للشخص الأكثر ملائمة في فريق العمل ( إحصائية تحليل الأداء) .

HR Management : يقدم دورات تدريبية من خبراء في القطاعات الرئيسية بمجال الموارد البشرية مثل التوظيف وتنمية المهارات القيادية ( إدارة التعويضات) كما يتيح متابعة وظائف إدارة الموارد البشرية .

جسر : للتواصل بين الادارات والموظفين من خلال الجوالات ، ( الحضور و الغياب ،و الرواتب ،تقديم الإجازات و ترحيلها و إنهاء الخدمة ) سهل الاستخدام ، تكلفة قليله ،أخطاء شبه معدومه وهو سريع التطور

هكذا هي اتمتة الموارد البشرية توفر الوقت والجهد وتسهل التواصل بين جميع الادارات و موظفيها ويحقق العدالة التامة .

مقالات ذات صلة