الإدارة التنفيذية

الإدارة التنفيذية
الإدارة التنفيذية و دورها الجبار في المنظمة
تعرف ب ( Executive Management) أو ( Senior Management) وتعتبر صلة الوصل بين الإدارة العليا و المستويات الدنيا و هي الإدارة التي توجه الموظفين وتزودهم بما ينبغي تحقيقه من أهداف وكيفية تحقيقها و المتابعة المستمرة لهم و تقييمهم وتخضع الإدارة للمسائلة في نهاية المطاف عن تحقيق الأهداف، ماهي الأهداف التي حققتها والتي لم تحققها مع ذكر الأسباب إذ أنها المحرك الأساسي للمنظمه وقلبها الذي يضخ بالحركه والعمل الدائم.
فعندما نتكلم عن مدير تنفيذي فنحن نتكلم عن دينمو الشركه الذي يقع على عاتقه الحمل الأكبر و المسؤوليات الضخمه فهو يخطط و ينفذ ويشرف و يوجه و يقييم ثم يعرض كل ذلك أمام الإداره العليا ويزودهم بما يجب حتى ترتقي منظمته وكأنه صاحب هذه المنظمه مسؤول عن نجاحها و إجاد خطط بديله لتجنب أو تعويض الخسائر ( إنه العقل المدبر أو المرجع الأساسي لكل هذه الشركه)
إذ أنه يشارك في كتابة الأهداف الأساسية للمؤسسة وصياغتها وتقسيم الأهداف الأساسية إلى فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام للوصل للأهداف الأساسية، و مراجعة و تدقيق دليل الجودة قبل عرضه على المدير العام و أيضاً مراجعة الخطط و ميزانيات التنفيذ والتحقق منها قبل إعتمادها من المدير العام، المشاركة في كتابة الخطط لمجلس الإدارة والمدير العام ومديري الإدارات، حضور الإجتماعات الدورية من أجل تقنين وصياغة القرارات والتوصيات الصادرة ووضع الخطط الفرعيه المناسبة والبرامج التنفيذية، مراجعة سياسة الجودة و تدقيق الهيكل التنظيمي قبل عرضها للمدير العام، المراجعة النهائية لكافة الترقيات والمرتبات كل عام ومراجعة ميزانية المؤسسة السنوية وتدقيق كافة السجلات والإجراءات والتعليمات والنماذج الخاصة بنظام الجودة بعد مراجعتها على يد إدارة نظام الجودة، يقوم برفع التقارير الشهرية والنصف شهريةو السنوية و مناقشتها في الاجتماعات الدورية، يمثل الشركة في المناسبات الرسمية بتفويض من مجلس الإدارة و ينوب عن المدير العام في حالة غيابه بسبب (المرض، السفر، خلو المنصب).
فهو يشرف على كل من : مدير مكتب المدير العام و ممثل الإدارة لنظام الجودة و أفراد السكرتارية التنفيذية والمستشار القانوني ومدير التخطيط والإنتاج ومديري الوحدات الإدارية و الإدارات والأقسام التشغيلية والمدير الأداري لذا له السلطة المطلقة في مراجعة أعمال الموظفين ومحاسبتهم بالإضافة إلى توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف الحوافز و المكافآت بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة، ويحق له إصدار التوصيات الخاصة في توقيع الفصل أو إجراءات التحقيق و إصدار كافة القرارات التي تحدثتحسين في الأداء وزيادة إنتاج العمل والحق المطلق في دخول كافة المناطق المحظور دخولها لغير العاملين.
تكلمنا في هذا المقال عن بحر من الهمم وموج لا يتوقف عن ركن من أركان المنظمه ومن أراد المزيد فليبحر

مقالات ذات صلة