الهيكلة الإدارية والتنظيمية للمنظمات

الهيكله الإدارية والتنظيمية لمنظمة ما، لابد أن تكون صحيحة و قابلة للتجدد و التطور حتى تصل المنظمة لأهدافها، هي مسألة تنظيمية لتحسين أدائها.
فيما سبق تحدثنا عن التحليل الوظيفي و التوصيف الوظيفي واليوم سنكمل مسيرت البناء و التشكيل و التأسيس اساسا قوي القابل للتجديد والتغيرات التكنولوجيه .
تعد الهيكلة تحديد وتوزيع المهام للوظائف بشكل تسلسلي رأسي و أفقي بحيث يتم تقسيم الادارات إلي ثلاث ادرات
الادارة العليا و اقسامها و فروعها
الاداره الوسطى واقسامها و فروعها
الادارة الدنيا و اقسامها و فروعها
التسلسل الاداري
تسلسل إداري قصير تسلسل إداري طويل نطاق السيطرة يوضح عدد المرؤوسين الذين يمكنهم التفاوض مع الاداره العليا بشكل فعال(كلما زاد المرؤوسين زاد رؤساء نطاق السيطرة) نطاق ضيق نطاق واسع
• المركزية : من يتخذ القرارات في النظمه
المركزية ،السلطه تكون محدده احيانا قد تعرقل سير العمل
اللامركزية ،السلطات موزعه على جميع الهيكل التنظيمي، كل طبقة من المديرين لها صلاحيات كبيره تسهل سير العمل
•التخصص:يوضح مدى معرفة اعضاء المنظمه بما يقومون به ،من ناحية تقسيم العمل والنشاطات داخل وخارج المنظمة بحيث تجعلهم قادرين على اكتشاف المشاكل وحلها
درجة منخفضة من التخصص _ درجة عالية من التخصص
•الرسمية :كيف يتم توزع وتنظيم الوظائف داخل المنظمه والمهام التي يقوم بها داخل المكان
رسمية – اللارسمية
التقسيم
تقسيم المنظمة الى فرق ذات وظائف محدده و كيفية التواصل
الادارة المتشددة -الادارة المرنة

وكل منهم يعلم مهامه و مسؤولياته وواجبته ،وهذه الادارات قابله للتوسع و التجدد
في ارض الواقع لابد ان نتسائل خمسة اسئلة اساسيه اثناء تصميم هندسة الهيكل التنظيمي للمنظمة و لابد من معرفة الاجوبة حتى نصممها تصميم دقيق
•كيف يتم تحديد مسؤوليات التخصص في العمل؟
•اين موقع السلطة في كل مستوى من المنظمة ؟
•الى اي درجة يمكن وضع هيكل لا مركزي ؟
•كيف ننسق بين الوحدات المختلفة ؟
•اي توازن يمكن اجاده بين التويع ؟

•عناصر الهيكل الكلي للمنظمه
•العامل البشري :الذي يحدده دور وعلاقة اعضاء المنظمة
•العامل القانوني : اي هل هي شركة اسهم او قابضة او فروع و البنود التي توضع بين الطرفين .
• العامل المادي : تجهيزات المنظمة الداخلية .
العامل المالي : مصدر رأس المال و توزيعها.
بعد معرفتنا لكل مانحتاجة من مصادر الهيكلة نبدأ بختيار المخطط الهيكلي المناسب لنا.
يمكن تمثلها بالاكثر شيوعا
الرسم الهرمي : من أعلى إلى الاسفل الاداره العليا ثم الوسطى ثم الدنيا .
الرسم المصفوفي: يمثل العلاقات الافقية و العامودية ويعتمد إظهار العلاقات بين الاقسام
الرسم المسطح او الافقي : يستخدم في المؤسسات البسيطة
انواع الهياكل التنظيمية
• الهيكل الهرمي
لم يعد موجود في ظل التغيرات الكبير في مجال ريادة الاعمال لان الابتكار فيه راكد لان الافكار لا تدعم وايضا التعاون معدوم وهذا الهيكل الكل يسعى للمرتبه لا للتطور و الابداع
• الهيكل الوظيفي
(يتم تقسيم المؤسسة إلى مجموعاتة اصغر ذات مهام محددة ) التنسيق والتخصص يناسب مؤسسات منتجة لسلع وخدمات بكميات كبيره والتسويق بتكلفه منخفضه ،يساهم في زيادة الانتاجية و الربحية لها بشكل سريع وذلك ل التكامل العامودي لأنشطتها .
من ايجابياته :جميع التخصصات والانشطه في مكان واحد ،يتم تبادل الافكار والمهارات والخبرات
سلبياتها: العمل روتيني ،ضعف التواصل بين الادارات،المناقشات تتم فقط بين الادارات ،بطء اتخاذ الادارات بسبب طول الهرم الوظيفي
• الهيكل التشعبي او القطاعي
ويسمى ( هيكل المنتجات ) تنشئ هذه المنظمات شعبة لكل وظيفة تحتاجها للقيام بعملها .
مثلاً يمكن لشركة صناعة السيارات إنشاء شعبة لكل طراز من سياراتها ولكل مجموعه قسم خاص بالمبيعات وخاص بالهندسة وخاص بالتسويق .
يتميز :بقصر الهرم الوظيفي و سهولة اتخاذ القرارات وسرعة التنسيق بين الاقسام وكل قسم له مورد خاصه وكأنه شركه منفصله
• الهيكل القطاعي الجغرافي
يستهدف الشركات التي تمتلك فروع في مدون او دول مخالفه (لابد من معرفة احتياجات العميل ومتطلباته ،فكل دولة تختلف احتياجاتهم بختلاف الاقتصاد و الثقافة )
الهيكل القطاعي للعمليات :
يكون متسلسل وفق منهجية محدده ،اي ان المنتج يمر بمراحل متسلسله ومنظمة تصميم ثم تنفيذ ثم فحص وتأكد من خلوه من العيوب بحيث يرفع الثقة بين الشركة و العميل.
•الهيكل المصفوفي:
يشبه الهيكل التشعبي ولكن هنا تركز على نقاط القوة و الضعف تعزز و تعالج وهي الافضل من كل الهياكل المنفصله لانها تحاكي الانتظار في الطبيعة
مصفوفة ضعيفه:
يتم إعطاء مدير المشروع سلطه محدده على الجوانب الفنية في المشروع ،السيطره التامه للمدراء الموظفين .
مصفوفة المتوازنه :
إعطاء مدير المشروع الاشراف بالكامل ويتقاسم السلطه بالتساوي مع المدراء الموظفي.
المصفوفة القوية :
مدير المشروع هو المسؤول الاول عن المشروع بالكامل اما المدراء الموظفين يقومون بتوفير كل مايحتاجه الموضوع من تقنيات و خبرات .
الهيكلية المسطحة:
تقوم بستخدامة الشركات الفردية الصغيره حيث لاتوجد القاب بين الموظفين والجميل في هذا الهيكل انه يساعد في الادارة الذاتية واتخاذ القرارات وتناسب مجال الابتكار و الابداع حتى يجد الموظف حرية القرار ويزيد من إبداعه وشغفه

الهيكلة الحديثة
•هيكلية فريق العمل:
هي من أحدث انواع النظم المؤسسيه التي تطورت في القرن العشرين وهي مبدأ تشكيل مجموعة عمل تعتمد على تكامل المهارات وخبرات الاعضاء المختلفة لتحقيق العادة جديدة وممكن ان يتألف الفريق من المستويين الافقي و الرأسي .
•الهيكله الشبكيه :
هيكله تبعد الشركات الضخمه عن التعرض لخطر بطء العمل ،وهي القيام بأي وظيفة بشكل افضل و انتاج اسرع وبتكلفه اقل للجهة الخارجية ،يقوم المدير فيها بالتنسيق و المراقبة للعلاقات الخارجية بالوسائل الالكترونيه .
كيف تختار الهيكل المناسب لك
لن يخبرك احد بالهيكل المناسب لك ،فالامر يعتمد عليك ،لابد ان تفهم عملك و احتياجك من كل مايحيط بكل داخل و خارج منظمتك
١- الاستراتيجية: الهيكل لابد ان تدعم وجهتك التي ترغب الوصول اليها إذا كنت تريد عمل مستقر فلابد ان تكون مركزية اما ان كنت تريد الابداع و الابتكار لابد ان تختار اللامركزية
٢-الحجم : تختلف الادارة اختلاف حجم المنظمه وميزانيتها وحجم التعاملات مع العملاء
٣- بيئة العمل : بيئة الاعمال التجارية والثقافية و الاقتصاديه و الاجتماعية تؤثر بشكل كبير في الهيكل التنظيمي
و الان لديك الكثير من الخيارات الهيكليه التي من الممكن ان تساهم في فتح افاق و مدارات من اختياراتك العبقرية التي تسهل عليك فهم هذه الهيكله الاساسية لمنظمتك .

مقالات ذات صلة
شعار موقع رسمي